• Выявление случаев нарушения  трудового законодательства, их квалификация и определение рисков
• Выявление случаев нарушения иного законодательства, сопровождающего трудовые отношения, по возможности их квалификация и определение рисков
• Выявление существующих проблемных зон в системе кадрового документооборота в компании (несогласованность  со смежными подразделениями, недостаточная или излишняя бюрократизация процессов и т.д.)
• Выявление зон рисков  трудовых споров с работниками и негативных последствий таких споров
• Определение возможностей для оптимизации кадрового делопроизводства

Законодательством не закреплен порядок, сроки и необходимость в проведении аудита кадрового делопроизводства. Поэтому его можно проводить в любое время, когда необходимо оценить степень соответствия имеющегося состояния кадровой документации требуемым нормам. Однако есть случаи, когда желательно провести аудит с целью устранения в будущем вопросов об ответственности за допущенные ошибки, предупреждения привлечения к ответственности, чаще всего основаниями для проведения кадрового аудита являются:

• Смена руководителя компании. Проверка проводится для того, чтобы новое руководство обладало информацией о положении дел в кадровой службе
• Смена руководителя службы отдела кадров либо иного лица, занимающегося кадровой работой в организации. В этом случае целесообразно предоставить новому начальнику кадрового подразделения информацию о том, какую работу требуется провести в будущем.
• Изменение в трудовом законодательстве. Например, это касается случаев введения новых законов, устанавливающих дополнительные обязанности, процедуры, документы.
• Наличие информации о предстоящей проверке со стороны контролирующих органов. Аудит при этом проводится с целью предотвратить возможные штрафы и не допустить вынесения предписаний в адрес организации.
• Жалобы работников, при увольнении, предоставлении отпуска и т.д.

• Трудовые договоры и дополнительные соглашения к трудовым договорам

• Трудовые книжки работников

• Личные карточки работников (форма Т-2)

• Особые документы. по оформлению приема руководителя организации

• Табель учета рабочего времени

• Штатное расписание и приказы об их утверждении/внесении изменений

• Графики отпусков, уведомления, заявления

• Приказы по основной деятельности 

• Приказы по личному составу 

• Правила внутреннего трудового распорядка

• Положения о защите персональных данных

• Положение об оплате труда;

• Документы о привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные/праздничные дни;

• Должностные инструкции;

• Документы, связанные с применением дисциплинарных взысканий;

• Иные документы.

• Поддержит репутацию руководителя компании как ответственного работодателя.

• Покажет в каком состоянии находится документация по управлению персоналом.

• Поможет руководителю компании получить объективные данные, на основании которых можно оценивать эффективность работы кадровой службы, принимать превентивные меры во избежание штрафов за нарушение трудового законодательства.

• Не только сэкономит деньги владельца компании, но и поддержит его репутацию как ответственного работодателя.

• По результатам кадрового аудита нашими специалистами будет подготовлен отчет, содержащий оценку состояния кадровых документов компании в соответствии с законодательством, также будут даны рекомендации по оптимизации кадрового делопроизводства и устранению замечаний.

Стоимость выборочного аудита

(экспресс аудит)