г. Екатеринбург, ул. Кузнецова 2Б, офис 1012
mail@uc-ot.ru
пн-пт: с 08:00 до 18:00

Кадровый аудит

Как показывает практика, кадровому делопроизводству в компаниях зачастую уделяется недостаточно внимания. Обязанность составления кадровых документов нередко возложена на работников, которые не являются специалистами в данной области (секретарь, бухгалтер, экономист), и в силу загруженности по своей основной трудовой функции не всегда могут уделить должное внимание кадровым вопросам.

Если своевременно инициировать кадровый аудит, работодатель обезопасит себя от проблем с контролирующими органами, избежит выплат крупных штрафов, обеспечит персоналу оптимальные условия работы и профессиональный рост.

Кадровый аудит представляет собой независимое квалифицированное исследование документации компании. Он позволяет изучить специфику работы организации и оптимизировать процессы делопроизводства.

Цель кадрового аудита
  • Выявление случаев нарушения  трудового законодательства, их квалификация и определение рисков
  • Выявление случаев нарушения иного законодательства, сопровождающего трудовые отношения, по возможности их квалификация и определение рисков
  • Выявление существующих проблемных зон в системе кадрового документооборота в компании (несогласованность  со смежными подразделениями, недостаточная или излишняя бюрократизация процессов и т.д.)
  • Выявление зон рисков  трудовых споров с работниками и негативных последствий таких споров
  • Определение возможностей для оптимизации кадрового делопроизводства
В каких случаях целесообразно провести кадровый аудит?

Законодательством не закреплен порядок, сроки и необходимость в проведении аудита кадрового делопроизводства. Поэтому его можно проводить в любое время, когда необходимо оценить степень соответствия имеющегося состояния кадровой документации требуемым нормам. Однако есть случаи, когда желательно провести аудит с целью устранения в будущем вопросов об ответственности за допущенные ошибки, предупреждения привлечения к ответственности, чаще всего основаниями для проведения кадрового аудита являются:

  • Смена руководителя компании. Проверка проводится для того, чтобы новое руководство обладало информацией о положении дел в кадровой службе
  • Смена руководителя службы отдела кадров либо иного лица, занимающегося кадровой работой в организации. В этом случае целесообразно предоставить новому начальнику кадрового подразделения информацию о том, какую работу требуется провести в будущем.
  • Изменение в трудовом законодательстве. Например, это касается случаев введения новых законов, устанавливающих дополнительные обязанности, процедуры, документы.
  • Наличие информации о предстоящей проверке со стороны контролирующих органов. Аудит при этом проводится с целью предотвратить возможные штрафы и не допустить вынесения предписаний в адрес организации.
  • Жалобы работников, при увольнении, предоставлении отпуска и т.д.
В ходе проведения кадрового аудита наши специалисты проверят
  • Трудовые договоры и дополнительные соглашения к трудовым договорам

  • Трудовые книжки работников

  • Личные карточки работников (форма Т-2)

  • Особые документы. по оформлению приема руководителя организации

  • Табель учета рабочего времени

  • Штатное расписание и приказы об их утверждении/внесении изменений

  • Графики отпусков, уведомления, заявления

  • Приказы по основной деятельности 

  • Приказы по личному составу 

  • Правила внутреннего трудового распорядка

  • Положения о защите персональных данных

  • Положение об оплате труда;

  • Документы о привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные/праздничные дни;

  • Должностные инструкции;

  • Документы, связанные с применением дисциплинарных взысканий;

  • Иные документы.

Проведение аудита кадровых документов
  • Поддержит репутацию руководителя компании как ответственного работодателя.

  • Покажет в каком состоянии находится документация по управлению персоналом.

  • Поможет руководителю компании получить объективные данные, на основании которых можно оценивать эффективность работы кадровой службы, принимать превентивные меры во избежание штрафов за нарушение трудового законодательства.

  • Не только сэкономит деньги владельца компании, но и поддержит его репутацию как ответственного работодателя.

  • По результатам кадрового аудита нашими специалистами будет подготовлен отчет, содержащий оценку состояния кадровых документов компании в соответствии с законодательством, также будут даны рекомендации по оптимизации кадрового делопроизводства и устранению замечаний.

Стоимость выборочного аудита

(экспресс аудит)

до 15 человек
15 000 руб.
от 16 до 30 человек
25 000 руб.
от 31 до 50 человек
35 000 руб.
от 51 до 70 человек
50 000 руб.
от 71 до 100 человек
80 000 руб.
Свыше 100 человек
по договоренности
если Вы являетесь нашим клиентом скидка
5%
Скидки суммируются
Получить скидку
если Вы подписаны на нас в Telegram или ВКонтакте скидка
5%
Скидки суммируются
Получить скидку
Заполните заявку
Имя *
Телефон *
E-mail *
Комментарий
Наши cпециалисты
Силивончик Елена Николаевна
Заместитель директора учебно-экспертного центра ASNOVA

Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства 7 лет

С 22.01.2022 состоит в Едином реестре аттестованных кадровиков

Образование:
• Высшее, УГГУ, специальность «Безопасность технологических процессов и производств» (диплом с отличием), 2005 г

Профессиональная переподготовка:
• «Руководство отделом кадров – 2021», присвоена квалификация- «специалист по кадровому делопроизводству», 2022 г
• «MBA-Intensive: Стратегический менеджмент в условиях кризиса», присвоена квалификация – «руководитель компании», 2021 г

Повышение квалификации:
• «Аудит кадровых документов и процедур», 2022 г

Награждена Почетной грамотой Главы г. Екатеринбурга за добросовестный труд в строительной отрасли в муниципальном образовании «город Екатеринбург», высокий профессионализм, Постановление главы Екатеринбурга № 811 от 26.02.2010
Подкорытова Надежда Николаевна
Специалист по кадрам

Эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового учета.
​​​​​​​Опыт работы в кадровом делопроизводстве 17 лет.
​​​​​​​
​​​​​​​Образование:
Высшее​​​​​​​, Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н.Ельцина, специализация  «Документационная, кадровая и правовая служба», 2011 г

Повышение квалификации:
«Управление персоналом», РАНХиГС, 2022 г
Лицензии
Лицензия  на обучение УЭЦ Asnova
Лицензия  на обучение УЭЦ Asnova
Приложение к лицензии
Аккредитация лаборатории
Аккредитация по обучению Охране труда
Аккредитация услуг по Охране труда
Свидетельство Гостехнадзора
Свидетельство Гостехнадзора 2
Заключение о соответствии объекта защиты требованиям пожарной безопасности
Санитарно-эпидемиологическое заключение
Приложение к санитарно-эпидемиологическому заключению
Сертификат обучающего семинара "Реформа госзаказа"
Сертификат об успешном обучении по "Работам на высоте" на всемирной конференции KARAM
Лицензия ОТ Спецпрофи
Сертификат соответствия ЦОК
Отзывы
Институт экологии растений и животных
Атомстройкомплекс
ГарантЭнергоКомплекс
Центр занятости Екатеринбург
РемСтройГрупп
ООО "Эстейт Сервис"
МАДОУ Детский сад № 3
Вам также могут быть интересны:
Услуги по экологии
Перейти
Услуги по пожарной безопасности
Перейти
Обучение по охране труда
Перейти
Услуги по охране труда
Перейти
620018, г. Екатеринбург, ул. Кузнецова, 2Б, офис 1012
Режим работы ПН-ПТ: 8:00 до 18:00